Briefumschläge bedrucken lassen

Mit bedruckten Briefumschlägen wissen Ihre Kunden und Geschäftspartner schon anhand des Äußeren, wer der Absender ist, und bekommen einen Eindruck der Corporate Identity Ihres Unternehmens. Das vermittelt Professionalität und Sicherheit, vor allem in Verbindung mit Ihrem Briefpapier. Auch sind bedruckte Briefumschläge eine subtile Außenwerbung für Ihre Firma oder Ihr Projekt.

Bei Pinguin Druck können Sie Briefumschläge bedrucken lassen, die neben dem Firmennamen, Ihrem Slogan oder Ihrer Anschrift auch ein Logo und andere grafische Elemente abbilden. Die Darstellung von Fotografien und Bildelementen kann ebenfalls gewählt werden. Zudem gibt es die Möglichkeit, Umschläge im sogenannten DIN-lang-Format randlos zu bedrucken. Das bedeutet: Das Motiv kann sich über die gesamte Fläche beider Seiten des Umschlags erstrecken. Gerade bei Bildern und größeren grafischen Elementen erzielt man dadurch einen besonderen Effekt.

Das richtige Format wählen – die Besonderheiten

Der Briefumschlag wird im Gegensatz zu anderen Druck- und Papierprodukten nicht im DIN-A-Format, sondern im DIN-C-Format gemessen. Die Normen ISO 269 und DIN 678 definieren diese Standardgrößen.

Neben dem Sonderformat DIN lang (220 x 110 mm) gehören die Versandtaschen C4 (229 x 324 mm) und C5 (162 x 229 mm) zu den am häufigsten genutzten Formaten. Zusätzlich können Sie bei uns Briefumschläge drucken lassen, die ein Sonderformat aufweisen: Maschinenkuvertierhüllen. Diese sind für die automatisierte Verarbeitung mittels einer Kuvertiermaschine geeignet und weisen eine Größe von 229 x 114 mm auf. Das entspricht der Länge von C5 und der Breite von C6.

Die Wahl des Formats richtet sich auch danach, was genau Sie verschicken möchten. Das DIN-lang-Format kommt vor allem beim Verschicken von Rechnungen und beim alltäglichen Briefverkehr zum Einsatz – ein klassisches A4-Briefpapier muss bei diesem Umschlagformat zweimal gefaltet werden. Versandtaschen in C4 bieten sich immer dann an, wenn A4-Blätter nicht geknickt werden sollen oder mehr als drei Blätter beiliegen – etwa bei Verträgen oder Informationsmaterialien und Prospekten. Einladungen und Werbung finden sich häufig in C5-Umschlägen. Hier genügt es, ein A4-Blatt nur einmal zu falten. Übrigens: Bei uns können Sie günstig Briefumschläge bedrucken und haben zudem große Auswahlmöglichkeiten bei der Auflage. Von 100 bis 100.000 Stück – für alle Formate!

Briefumschlag mit oder ohne Fenster?

Ob ein Umschlag mit oder ohne Fenster sinnvoller ist, das richtet sich vor allem danach, wie Sie ihn einsetzen. Grundsätzlich gilt: Nutzen Sie bzw. Ihr Unternehmen Briefpapier nach DIN 5008, sind Briefumschläge mit Fenster ideal. Denn diese bedeuten eine Zeitersparnis für Sie. Adressaufkleber oder handschriftliches Hinzufügen der Adresse sind mit dem Briefkuvert nicht mehr nötig.

Das Fenster befindet sich stets links auf dem Briefumschlag. Die Standardabmessung beträgt 90 x 45 Millimeter mit einem Abstand vom linken Rand von 20 Millimetern.

Bei Postsendungen ohne Anschreiben oder auch beim automatisierten Versand bieten sich eher Briefumschläge ohne Fenster an. Etwa wenn Sie eine Informationsbroschüre oder einen Flyer an Neu- oder Bestandskunden verschicken möchten und nicht jedem Brief ein zusätzliches A4-Anschreiben beiliegen soll.

Die Anforderungen an das Papier für Kuverts

Entscheidend beim Papier des Briefumschlags: Es sollte ausreichend stabil und dazu möglichst leicht sein. Denn das ist hinsichtlich des Portos von Bedeutung, gerade wenn mehr als nur ein Blatt versendet werden soll.

Wir halten für unsere Briefumschläge klassisch ungestrichene Papiere in verschiedenen Grammaturen bereit. Sie bieten nicht nur die nötige Stabilität und Festigkeit, sondern eignen sich ideal für den Inkjet- und Laserdruck oder das Beschreiben per Hand.

Je nach Format stehen Ihnen folgende Papiere zur Auswahl:

• Naturpapier (Offset) in 75, 80, 90 und 100 Gramm pro Quadratmeter, FSC^®-zertifiziert
• Munken Pure in 100 Gramm pro Quadratmeter, FSC^®-zertifiziert
• Recycling Naturpapier in 120 Gramm pro Quadratmeter

Mit unserem FSC^®-zertifiziertem Material aus nachhaltiger Forstwirtschaft unterstützen Sie einen verantwortungsvollen Umgang mit natürlichen Ressourcen. Wünschen Sie die Platzierung des FSC^®-Logos auf Ihrem Kuvert, wenden Sie sich bitte an unseren Individualdruck. Dort realisieren wir gern eine vollumfänglich FSC^®-zertifizierte Produktion.

Unsere Briefumschläge sind zudem alle mit einem Haftklebestreifen zum Abreißen versehen, sodass sie problemlos zu schließen sind. Maschinenkuvertierhüllen müssen hingegen andere Voraussetzungen erfüllen. Das Verschließen erfolgt hier nassklebend.

Briefumschläge bedrucken mit verschiedenen Farben

Beim Druck Ihrer Umschläge und Briefkuverts können Sie natürlich frei wählen, ob Sie das Design im Hoch- oder Querformat anlegen. Darüber hinaus ist das Bedrucken nur der Vorderseite oder auch beider Seiten möglich. Dabei bieten wir Ihnen mehrere Farbvarianten an, um Ihre Gestaltungsideen optimal umzusetzen:

• einfarbig (Schwarz)
• zweifarbig (Schwarz + eine Sonderfarbe HKS oder Pantone)
• vierfarbig (nach Euroskala)

Sowohl beim einseitigen als auch beim beidseitigen Druck können Sie zwischen unseren drei Produktionslaufzeiten wählen: Express, Standard und Economy.

Sie können zudem im DIN-lang-Format randlose Briefumschläge bedrucken lassen. Das heißt: Das Druckmotiv erstreckt sich über beide Seiten ohne Rand. Hier ist bei einfarbigem und vierfarbigem Druck eine Auswahl zwischen der Economy- oder Standard-Laufzeit möglich.

Ganz egal für welche Variante Sie sich entscheiden: Bei uns können Sie Ihre eigens gestalteten Briefumschläge bedrucken und so Ihre Geschäftsausstattung komplettieren.