Für viele Kunden ist der klassische Online-Shop von Pinguin Druck die erste Anlaufstelle für hochwertige und schnelle Druckprodukte. Wenn Unternehmen jedoch wachsen, steigen die Anforderungen an den Bestellprozess für Drucksachen erheblich: Corporate-Design-Vorgaben müssen abteilungsübergreifend eingehalten, Freigabeprozesse optimiert und wiederkehrende Bestellungen vereinfacht werden. Genau für diese komplexen Anforderungen steht der Printnavigator zur Verfügung. Erfahren Sie hier alles über die Entwicklung unseres Online-Shops, den konzeptionellen Unterschied zu einem Closed Shop und die konkreten Vorteile, die der Printnavigator für Vielbesteller und Geschäftskunden bietet.
Die Geschichte von Pinguin Druck begann mit dem klaren Fokus auf hochwertige Druckerzeugnisse aus und für Berlin. Mit der Eröffnung unseres Online-Shops haben wir unser Portfolio digitalisiert und für Kunden bundesweit zugänglich gemacht. Heute stehen wir als verlässlicher Partner für eine enorme Bandbreite an Produkten – von klassischen Flyern und Visitenkarten über aufwendige Buchproduktionen bis hin zu nachhaltigen Drucksachen mit dem Blauen Engel. Unser regulärer Webshop ist dabei als offenes System (Open Shop) konzipiert, dass jedem Nutzer jederzeit zur Verfügung steht. Für Unternehmen mit hohem, standardisiertem Druckbedarf braucht es jedoch Lösungen abseits des klassischen Warenkorb-Prinzips.
Das Konzept des Closed Shops
Der zentrale Unterschied zwischen unserem normalen Online-Shop und einem Closed Shop liegt in der Zugänglichkeit und Individualisierung. Ein Closed Shop ist ein geschlossenes, privates Bestellportal. Ausschließlich autorisierte Mitarbeiter eines Unternehmens erhalten nach einem Login Zugriff auf diese Plattform. Das hinterlegte Sortiment, die angezeigten Preise sowie die verfügbaren Designs sind exakt auf das jeweilige Unternehmen zugeschnitten und für die Öffentlichkeit nicht einsehbar.
Prozessoptimierung durch den Printnavigator
Mit dem Printnavigator wurde eine professionelle Closed-Shop-Lösung entwickelt, die als unternehmensinternes Druckportal fungiert. Anstatt Druckdaten bei jeder Bestellung neu anzulegen und hochzuladen, werden Standardprodukte als feste Vorlagen im System hinterlegt. Mitarbeiter können diese Vorlagen selbstständig personalisieren, wobei das grundlegende Layout gesperrt bleibt.
Diese Arbeitsweise bietet Vielbestellern messbare Vorteile:
- Markenkonformität: Logos, Farben und Schriften sind durch das Corporate Design fest definiert und können nicht versehentlich verändert werden.
- Zeitersparnis: Wiederbestellungen und Personalisierungen (z. B. für neue Visitenkarten) erfolgen mit wenigen Klicks ohne den Umweg über die Grafikabteilung.
- Zentrale Steuerung: Verschiedene Filialen bestellen dezentral, während das Management über integrierte Freigabeworkflows die volle Budgetkontrolle behält.
- Exklusive Rahmenbedingungen: Die Abrechnung erfolgt zu fest vereinbarten, individuellen Firmenkonditionen.
Ein Teil der Printfamily
Der Printnavigator digitalisiert und vereinfacht interne Beschaffungsprozesse maßgeblich. Dabei steht dieses System nicht für sich allein, sondern ist ein essenzieller Bestandteil eines größeren Netzwerks: der Printfamily. Welche gebündelte Kompetenz sich hinter diesem Namen verbirgt, beleuchten wir in unserem nächsten Blogbeitrag.
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